Guide/Exports Multi-Format

Exports Multi-Format

Générez vos rapports d'audit en PDF, PPTX et DOCX depuis Audit Pro 2IF

Audit Pro 2IF vous permet de générer vos rapports d'audit dans les formats attendus par votre direction ou votre organisme certificateur.

Formats disponibles

  • PDF : rapport complet prêt à archiver ou envoyer
  • PPTX : présentation PowerPoint pour vos comités de direction
  • DOCX : document Word éditable pour personnaliser le rendu final

Générer un rapport

Depuis le tableau de bord de votre audit :

  1. Ouvrez l'audit concerné
  2. Cliquez sur Exporter
  3. Choisissez le format souhaité (PDF, PPTX ou DOCX)
  4. Le fichier est généré et téléchargé automatiquement

Contenu du rapport

Chaque rapport généré inclut :

  • L'en-tête de votre organisation et du référentiel ISO
  • Le périmètre de l'audit et les auditeurs responsables
  • La liste complète des constats (écarts, points forts, axes d'amélioration)
  • Le plan d'actions correctives avec responsables et échéances
  • Un tableau de synthèse par exigence normative

Personnalisation

Les modèles d'export sont configurables dans les paramètres de votre organisation :

  • Logo et charte graphique
  • En-tête et pied de page personnalisés
  • Niveaux de détail (résumé exécutif ou rapport complet)

Conseils

  • Utilisez le format PPTX pour les présentations en revue de direction
  • Archivez systématiquement les PDF pour la traçabilité lors des audits de certification
  • Le format DOCX est recommandé lorsque l'organisme certificateur exige un document modifiable